Karta pracownika w firmie
Kiedy pracownik zostaje stałym członkiem załogi w firmie wtedy zostaje założona dla niego karta pracownicza. Są w niej wszelkie dokumenty jakie tylko zostały wypisane. Począwszy od pierwszego kontaktu znajdują się tam życiorys, list motywacyjny, podanie o pracę, wyciągi pokazujące wypłatę czy też inne zaświadczenia. Jest to teczka do której pracownik może w każdej chwili zajrzeć aby zobaczyć stan swojej osoby na papierze. Warto też sprawdzać czy wszystko się zgadza po to aby na bieżąco informować o tym pracodawcę. Teczki pracownicze trzymane są w dziale księgowości ponieważ księgowa również musi mieć do nich wgląd. Kiedy jest potrzeba informuje pracowników o potrzebnych dokumentach czy też uzupełnieniach w karcie. Znajdują się tam także adnotacje o stanach chorobowych, urlopach, zasiłkach macierzyńskich czy badaniach lekarskich. Jest to cała historia pracownika zawarta w jednej teczce. Służy ona również jako podstawa dokumentacyjna w różnych sytuacjach konfliktowych. Kiedy pracownik zostaje zwolniony z pracy wtedy taką teczkę otrzymuje do ręki jako archiwum. Może to być podstawa do kolejnych starań o pracę gdzie widać czy jest aktywnym czy leniwym pracownikiem. Wszystkie karty pracownika są trzymane od początku nawet jeśli jest to dwadzieścia lat pracy. To pozwala również wyliczyć kiedy pracownik powinien iść na emeryturę czy wziąć urlop wypoczynkowy.
